abu_youssef
المـــــــدير العـــــام
طـــاقم الإدارة
★★ نجم المنتدى ★★
نجم الشهر
كبار الشخصيات
فريق دعم البرامج العامة
- إنضم
- 15 فبراير 2008
- المشاركات
- 39,147
- مستوى التفاعل
- 70,149
- النقاط
- 13,370
- الإقامة
- www.zyzoom.org
- الموقع الالكتروني
- forum.zyzoom.net
غير متصل
اخواني، اخواتي في الله
اسعد الله اوقاتكم بكل خير وسعادة
رواد وزوار منتديات زيزووم للامن والحماية
الإستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق بين الشخص الناجح والفاشل ، فالصفة المشتركة بين الأشخاص الناجحين هي قدرتهم علي الموازنة بين الأهداف والواجبات وهذا لا يتحقق إلا من خلال إدارتهم الناجحة لذاتهم ، عن طريق وجود هدف أو عدة أهداف ورسالة في الحياة يريدون تحقيقها ، وإلا فلا حاجة لتنظيم الوقت بدون وجود هذه الأهداف
يحضرني موقف لأحد السلف الصالح، فقد كان ماشياً في طريقه فقال له أحدهم: قف لنتحدث قليلاً. فقال: أوقف الشمس. ثم تركه وسار في طريقه.نعم الوقت لا يتوقف ولا ينتظر ولا يحابي، وكل الناس لهم الوقت نفسه (24ساعة يوميا)، ولكن الاختلاف في استثمار هذا الوقت، ولا أظن أني أبالغ حينأقول إن من أعظم نعم الله على عباده الوقت، تخيل كيف ستكون الحياة بلا وقت،أو هل يمكن أن تكون هناك حياة بلا وقت، وفي المقابل أكثر ما يفرط فيهالناس هو الوقت، لذا كان الرسول الكريم –صلى الله عليه وسلم- يقول: "نعمتانمغبون فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ" "مغبون" يعني خاسر والفراغ يعنيوجود الوقت.
فن إدارة الوقت
السيطرة على الوقت
أولاً : أزل من عقلك خرافة[ الوقت حر]
إن التفكير بالأشياء الملموسة مثل السيارات والبيوت أسهل من التفكير بالوقت وذلك لأن لها قيمة ، ولكن لأن الوقت غير مرئي وغير قابل للمس فهو لا يحظى بالاحترام الكافي ، فلو سرق شخص مجوهرات منك فإنك ستنزعج وتخبر الشرطة عن الجريمة ولكن سرقة الوقت في العادة لا تعتبر حتى جنحة ، ومما يدل على هذا أننا نسمع أحياناً قول القائل : اعمل ذلك في وقتك الحر ، أي اعمل ذلك حين لا تكون منهمكاً في أمر مهم ، ولكن الحقيقة هي أنه يجب أن لا يكون هناك شيء اسمه الوقت الحر .
ثانياً : قدِّر لمجهودك ثمرة أعلى من الثمرة الحالية
فإذا بدأت تفكر بأن وقتك فعلاً يساوي ثمرة عظيمة ؛ فلا تفاجئ إذا وجدت نفسك تجني فعلياً تلك الثمرة ، وما سيحصل هو أنك ستبدأ تدرك قيمة الساعة المهدرة ، بعد ذلك ستبدأ بالبحث عن طرق لتقليل الهدر الذي يسببه انعدام الكفاءة ، وربما وهو الأهم ستبدأ بالاختيار بدقة أكثر المشاريع والطلبات ثمرة ، ويجب أن لا تهب وقتك لأحد إلا باختيارك ، ولا تعتبر وقت شخص آخر أكثر قيمة من وقتك .
ثالثاً : حاسب نفسك ودقق في وقتك والمجهود المبذول فيه
إن كنت من الذين لا يستطيعون أن يستثمروا وقتهم بشكل جيد فحاول أن تضع لك سجلاً تدوِّن فيه جداول لوقتك والوقت الذي قضيته في أداء كل عمل من أعمالك ، وربما لا تكون هذه الطريقة ضرورية للناس الذين تعلموا إدارة وقتهم بشكل جيد ، ولكن بالنسبة للشخص الذي يجد صعوبة في إدارة وقته فإن الاحتفاظ بسجل يمكن أن يكون مفيداً كأداة تشخيص ، فالسجل يمكن أن يكون له أثر الصدمة ؛ حتى للناس ذوي الخبرة حينما يدركون كم من الوقت يتم فقدانه ببساطة ، إن السجل لا يترك مجالاً كبيراً لخداع النفس . الفصل الثاني : نظّم نفسك ورتب أولوياتك
إن معرفة التفاوت في أهمية الواجبات على لائحتك أمر حيوي ، فهذا هو الموقع الذي يتيه فيه الكثير ممن يمكن أن يصبحوا خبراء في إدارة الوقت ، فإنهم يصنعون قائمة بالواجبات ، ولكنهم عندما يبدءون بتنفيذ البنود على القائمة ؛ فإنهم يعاملون كل الواجبات بالتساوي ؛ وحتى يحصل تنظيم النفس وترتيب الأولويات فلابد من اتباع الأمور التالية :
1- يجب عليك أن تحدد وتدون أهدافك .
2- ركز نشاطك وجهودك على المصادر المفيدة لعملك .
3- اكتب كل واجبات يومك .
4- اجعل لائحتك شاملة لوقتك وأولوياتك ..
5- افحص قائمتك بشكل منتظم واجعل مرؤوسيك يفعلوا ذلك أيضاً ..
6- حدد الفقرات على قائمتك بدقة وعلى قدر الطاقة .
7- حدد تاريخاً وزمناً للواجبات التي على لائحتك .
8- إذا كنت مسئولًا ففكر بعمل لوائح لمعاونيك .
9- اعمل لائحة للمدى الطويل .
الوقت هو الحياة فتنظيم الوقت يعني تنظيم الحياة، هذا بالإجمال،
وأما التفصيل فمن فوائد تنظيم الوقت على المستوى الفردي:
*تنظيم حياة الفرد:
*يساعد الفرد في تحقيق أهدافه وطموحاته
ومما لاشك فيه أن لكل منا أهداف وطموحات كتبها أم لم يكتبها أعلنها أم لم يعلنها،
حتى من يدعي أنه يسير بلا هدف فهدفه أن يكون بلا هدف.
*يساهم بدور كبير في تحقيق "الرضا عن الذات"
أي أن يكون الفرد راضياً عن نفسه لما يرى من نتائج في حياته.
*يقلل تداخل المسؤوليات والأعمال مع بعضها، فيصبح لكل عمل وقته المحدد.
*يجعل الفرد يتقن عمله، ذلك أن لديه مجموعة من العمال،
وكل عمل له وقت،فلا ينبغي إضاعة الوقتفي تصليح العمل،
أو معالجة أخطاء العمل الأول فيسعى جاهداً إلى إنجاز عمله بأحسن صورة.
*التفرغ الذهني للعمل الحالي لتنظيمه وقته، فلكل عمل وقته، فمثلاً يقل
شروده في الصلاة، لأن هذا وقت الصلاة أما بقية العمال فلها وقتها المخصص،
فلا يدخل عليه إبليس بكثرة الأعمال المعلقة، وعدم وجود وقت لتنفيذها فكيف سيتصرف؟.
*يزرع روح الإيجابية لدى الفرد نتيجة لما يرى من إنجازات في حياته،
وأما صاحب الفوضى فيشعر بالتقصير الدائم لضعف النتائج وقلتها،
والحسرة على فوات الوقت دون إنجاز يذكر.
*يدفع الفرد نحو التطوير الذاتي
والرقي بنفسه لما يلاحظ من قصور في بعض أعماله وحاجته
للنهوض بنفسه من خلال المحاسبة الذاتية نظراً لوجود أوقات لديه.
*السرعة في إنجاز الأعمال
فقد أثبتت الدراسات أن ساعة تخطيط توفر خمس ساعات عمل.
*الإبداع في الحياة
نظرا لتجاوز عقبة من مثلث عقبات الإبداع ألا وهي عقبةالوقت،
فالكثير منا يقول إن عقبة إبداعه هو أنه لا يجد وقتاً أو أنه مشغول جداً.
إن الوقت هو الوعاء أو الكأس الذي نضع فيه أعمالنا، ثم نحاسب على ما في الكأس
فبماذا تملأ كأسك؟اسأل الله أن يوفقنا وإياك إلى استثمار أوقاتنا بالطاعات،
وأن يبارك لنا في أعمارنا وأعمالنا وأوقاتنا.
امانة للاستفادة
اتمنى ان تفي بالغرض لمن يهمه الامر
ودمتم برعاية الله وحفظه
التعديل الأخير بواسطة المشرف:
